Quels sont les avantages d’un logiciel de pointage ?

Le pointage des heures de travail fait partie des obligations légales des entreprises. Pour ce faire, le logiciel de pointage s’avère pratique et quasi infaillible pour relever les heures de travail de vos employés. Quels sont donc ses avantages ? Réponses ci-dessous.

À quoi sert un logiciel de pointage ?

Le principe d’une solution de gestion du temps est simple : enregistrer les heures d’arrivée, de départ et de pause des salariés pour estimer leur temps de travail effectif. Ces données sont essentielles pour le calcul d’éventuelles heures supplémentaires et, par conséquent, évaluer le salaire. Celui-ci est toujours exact, car il reflète fidèlement les heures réellement travaillées par l’employé. Sur le site Factorial, découvrez un logiciel de pointage bien pensé développé par Factorial.

Il propose diverses fonctionnalités qui dépassent les attentes des utilisateurs :
– la gestion des plannings pour une meilleure organisation du temps de travail des équipes ;
– la gestion des projets pour mieux déterminer les heures consacrées à chaque tâche et calculer les coûts associés ;
– la gestion des congés et des absences pour organiser efficacement les départs en vacances, prévenir les pénuries de personnel et aussi permettre aux employés de consulter leur solde en temps réel.

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Le logiciel de gestion de temps présente d’autres avantages.

Un gain de temps notable pour l’équipe RH

L’utilisation d’un logiciel spécifique permet à chaque employé de pointer lui-même ses heures depuis son ordinateur ou son téléphone. La base de données se met automatiquement à jour, si bien que le service du personnel accède à des informations exploitables en temps réel.

D’un simple coup d’œil, l’équipe RH identifie quels employés sont présents, absents, ponctuels, en retard ou en pause. Elle est également à même d’établir les fiches de paie rapidement, puisqu’elle dispose de toutes les données sur les heures travaillées, les congés et les absences.

Moins de risque d’erreurs

Les employés enregistrent eux-mêmes leurs heures d’arrivée et de départ. Ils ont confiance dans l’exactitude des données saisies, puisqu’ils réalisent eux-mêmes leur pointage. Le logiciel centralise toutes ces informations qui serviront ensuite au calcul du temps de travail réel.

Les responsables peuvent également s’assurer que leurs collaborateurs respectent les horaires qui leur sont imposés. Ils gèrent plus efficacement les heures supplémentaires afin de ne pas dépasser les plafonds réglementaires. Conscients qu’un surmenage peut nuire à la santé, ils vérifient sur leur tableau de bord que les employés ont bien effectué leur temps réglementaire et doivent cesser de travailler.

En France, la durée légale du travail est fixée à 35 heures par semaine, généralement réparties sur 5 ou 6 jours. À titre de comparaison, l’Islande a expérimenté avec succès la semaine de 4 jours sans perte de productivité.
 

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Une élaboration rapide des rapports

Le logiciel de gestion du temps est ergonomique et propose plusieurs fonctionnalités pratiques. Il permet d’éditer divers rapports et de générer des statistiques telles que :
– les heures travaillées pour chaque employé sur une période donnée
– les retards et les absences afin d’évaluer les pertes financières associées
– la durée moyenne des pauses

Les décideurs peuvent ensuite analyser les données, détecter d’éventuelles irrégularités, d’en tirer les conclusions pertinentes et de proposer des mesures correctives.

En définitive, un logiciel de pointage est bien plus qu’un simple enregistreur d’heures d’arrivée et de départ. Il constitue un véritable outil d’aide à la décision qui aide à améliorer la productivité de l’entreprise. À cet égard, la solution de Factorial se distingue par sa conception soignée, son ergonomie et se positionne comme une référence en matière de gestion des ressources humaines.