L’importance des outils de gestion de flotte pour les entreprises

Un logiciel de gestion de flotte est essentiel pour gérer une entreprise. Ces outils donnent aux établissements un meilleur contrôle sur les opérations générales du parc automobile, notamment :

• L’entretien et la planification de la maintenance des véhicules.
• L’exploitation du parc automobile, y incluant les dépenses.
• Le suivi des coûts de carburant.
• Le respect de la législation des heures de travail, avec par exemple, un logiciel chronotachygraphe.

La technologie fournit un aperçu précieux des dépenses d’exploitation, comme les coûts de carburant et d’entretien, qui peuvent être ignorés sans logiciel. En matière de gestion de parc automobile, les responsables savent que l’efficacité et le suivi sont des paramètres essentiels au succès. Il y a de nombreux avantages à utiliser un logiciel de gestion de parc automobile pour gérer une entreprise. Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des points plus importants.

Un historique détaillé de chaque véhicule

La technologie de gestion de flotte permet aux entreprises de stocker des informations détaillées sur leurs véhicules. Chaque véhicule aura un historique, incluant la date d’acquisition, l’historique d’entretien/accident, l’assurance, l’immatriculation, et s’il est conforme aux règlements de sécurité en vigueur.

Contribuer à maintenir un programme d’entretien régulier

Les outils de gestion de parc automobile permettent aux gestionnaires de programmer plus facilement l’entretien de chaque voiture. Un entretien régulier peut aider à réduire les incidents tels que le cliquetis du moteur ou la défaillance des freins, ce qui contribue à prolonger la durée de vie du véhicule. Un entretien adéquat montre également aux consommateurs que l’entreprise se soucie de leur confort et de leur bien-être.

Une voiture qui n’est pas en état de marche est plus susceptible d’avoir des accidents, surtout les véhicules qui ont un kilométrage élevé. Les voitures en parfait état contribuent à réduire le nombre d’accidents de la route dus à des problèmes mécaniques. Les chauffeurs ont besoin de toute l’aide possible pour rester en sécurité sur la route, et une voiture qui roule bien est l’une d’entre elles.

Suivi des véhicules en temps réel

Les systèmes de gestion de parc automobile sont dotés d’outils qui permettent de surveiller la vitesse, la marche au ralenti, les niveaux de batterie et autres. Le suivi en direct et le GPS permettent aux gestionnaires de parcs automobiles de suivre l’emplacement exact d’un véhicule.

Meilleure gestion du carburant

Le carburant est l’un des postes les plus coûteux pour les entreprises en raison des fluctuations imprévisibles du cours mondial du pétrole. Un logiciel de gestion de flotte peut indiquer la consommation moyenne de carburant de chaque véhicule. Si une voiture consomme plus d’essence que le reste du parc, cela peut être dû à des pièces défectueuses ou à un problème mécanique qui doit être réparé immédiatement. Une fuite dans la durit de carburant est un problème grave qui peut causer des accidents.

Aider la société à respecter les dispositions réglementaires

Les systèmes de gestion de parc automobile peuvent aider les entreprises à garder un œil sur l’immatriculation des véhicules, les normes de sécurité, les taxes, les assurances, les réparations et les autres réglementations imposées par le gouvernement.

Les systèmes et outils de gestion de parc automobile peuvent aider les entreprises dans leurs opérations à grande échelle. Les domaines qui sont souvent négligés, comme la réparation, l’immatriculation et l’entretien, peuvent maintenant être surveillés efficacement. Ils peuvent ainsi tout gérer à distance et avec le moins de tracas possible.